Ⅰ.ＤＩＰＳとは？

 

　知的労働に従事する人の生産性を向上させるシステム。

 

主に管理職に就く人々の業務を飛躍的に向上させるために、さまざまな試みが行われた。

 

そして、出来る人の仕事の仕方を法則化し、出来上がったものが「ＤＩＳＰ」である。

 

Ⅱ.ＤＩＰＳの法則

 

　①５つのＰ

 

　 　仕事の受け方を工夫すると、知的作業の生産性が向上する。

 

　 　・了解の“Ｐ”：仕事の依頼人やユーザーの了解が全てに優先する

 

　 　・節約の“Ｐ”：時間を節約する

 

　 　・時刻の“Ｐ”：すでに決定している時刻・納期を守る

 

　 　・埋め込みの“Ｐ”：空き時間に行う仕事をあらかじめ考えておく

 

　 　・価値の“Ｐ”：迷うときは成果の確かなほうを優先する

 

　②防衛の３０（サンマル）行動

 

　 　雑用から自分の仕事を優先するために、毎日３０分の雑用処理時間を設ける。

 

　 　「Ｂ・Ｂ・Ｃ」

 

　 　Ｂ：Ｂｏｓｓ（上司）

 

　 　Ｂ：Ｂｕｋａ（部下）

 

　 　Ｃ：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ（顧客）

 

 

　 　「Ｎ・Ｈ・Ｋ」

 

　 　Ｎ：Ｎｅｉｇｈｂｏｒ（同僚）

 

　 　Ｈ：Ｈｏｎｂｕ（本社・本部）

 

　 　Ｋ：Ｋｏｕｓａｉ（交際範囲・同僚・部下・他）

 

 

　 　「Ｓ・Ｐ・Ａ」

 

　 　Ｓ：Ｓｅｍｅｒｕ（攻める）

 

　 　Ｐ：Ｐｒｅｐａｒｅ（準備する）

 

　 　Ａ：Ａｖｏｉｄ（回避する）

 

　 　という方法で処理する。

 

　③マックスⅡの原則

 

　 　・人間が集中力を持続する限界は概ね２時間である。

 

　 　　従って、２時間以内に仕事に対する達成感と解放感が得られるようにする。

 

　 　・会議や打ち合わせ、ミーティングも２時間以内で終了する。

 

　 　・｢防衛の３０行動｣と「マックスⅡの原則」を組み合わせ、スケジュールを組み立てる。

 

　 　・業務のブレークダウンを、２時間以下の単位でこなせるように分解する。

 

　④創造の３０行動

 

　 　毎日３０分、自分の能力不足を補うための時間を準備する。

 

　 　・「ＫＩＳＳのＷＡ（キッスの輪）」

 

　 　　Ｋ：Ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ（知識の不足）

 

　 　　Ｉ：Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ（情報の不足）

 

　 　　Ｓ：Ｓｐａｒｅ　Ｔｉｍｅ（余分な時間の不足）

 

　 　　Ｓ：Ｓｐａｒｅ　Ｍｏｎｅｙ（余分な資金の不足）

 

　 　　Ｗ：Ｗｏｒｋｆｏｒｃｅ（協力してくれる人の不足）

 

　 　　Ａ：Ａｕｔｈｏｒｉｚａｔｉｏｎ（社内や上司の理解の不足）

 

　 　これらの不足を補う方法を考えていきます。